Formation en ligne · français
Copilot Microsoft 365 : gagner du temps avec des résultats vérifiés
Une chaîne de travail document → synthèse → présentation ; contrôle des accès et vérification des sorties.
Ce que vous saurez faire
Transformer un dossier fictif en note et présentation fidèles aux sources.
Votre réalisation
Dossier fictif transformé en note, email et cinq slides, avec sources et contrôle des permissions.
Pour qui ?
Particuliers, salariés en montée en compétences, demandeurs d’emploi, indépendants, équipes d’entreprises et d’associations : ce parcours est ouvert à toute personne répondant aux prérequis ci-dessous. Le financement dépend de votre statut.
Équipes déjà équipées de Microsoft 365 et des licences nécessaires
Prérequis
Compte Microsoft 365 et fonctionnalités Copilot nécessaires disponibles dans votre organisation. Vérifier licences, applications et accès avant inscription.
Le programme
1. Vérifier l’environnement et les droits — 90min
Les possibilités de Copilot dépendent du produit, de la licence, des applications et des réglages de l’organisation. Un nom commercial proche ne signifie pas que toutes les fonctions sont incluses. Les permissions sur les documents restent un point central.
À réaliser : Créez une matrice document/rôle/accès attendu. Comparez deux comptes de test autorisés ou rédigez le protocole si vous ne disposez pas du second compte.
2. Rédiger à partir d’un dossier limité — 80min
Une consigne utile fixe objectif, contexte, sources et résultat attendu. Demander une note à partir d’un document précis limite le périmètre, sans garantir l’absence d’erreur. Le contrôle humain reste nécessaire.
À réaliser : Produisez une note de 150 mots et un email de 80 mots à partir du même brief. Annotez chaque fait avec sa source.
3. Synthétiser une réunion et ses actions — 80min
Une synthèse utile distingue décisions, actions, responsables et échéances. Une transcription ou un compte rendu peut contenir des erreurs ; il faut revenir à la source autorisée. Le résumé ne remplace pas l’accord des participants.
À réaliser : Rédigez le tableau puis injectez volontairement une erreur d’échéance. Demandez une comparaison et vérifiez vous-même la correction.
4. Transformer une note en présentation — 75min
Une présentation doit préserver le sens tout en réduisant la quantité de texte. Un graphique généré peut être plausible mais non fondé. Les données et illustrations doivent être contrôlées avant projection.
À réaliser : Produisez cinq slides et les notes orales. Faites lire les titres seuls à un collègue : l’histoire doit rester compréhensible.
5. Contrôler la chaîne document–note–slides — 70min
Chaque transformation peut perdre une nuance. Un contrôle final doit comparer l’ensemble au dossier initial, pas seulement chaque fichier au précédent. Le temps de relecture entre dans le bilan de productivité.
À réaliser : Projet : remettez dossier fictif, note, email, cinq slides et journal des contrôles. Expliquez une erreur détectée et la façon d’éviter sa répétition.
Évaluation finale :25minutes incluses dans la durée totale.
Comment valider les acquis ?
Final sur20 : connaissances5×1point (10min), situations3×3points (9min), mini-cas6points (6min), seuil16/20. Projet sur20 avec seuil16/20, critères critiques respectés et tous les modules validés. La correction du mini-cas et du projet est humaine. Le seuil80% est une règle pédagogique TREMPLIA.
Relire les séquences associées aux erreurs, refaire l’exercice avec une nouvelle variante et expliquer la correction. Nouvelle tentative après remédiation enregistrée ; après deux échecs, échange pédagogique requis. Les variantes de connaissances évaluent les mêmes objectifs avec une formulation différente.
En présentiel
Même durée pédagogique : alternance de démonstrations courtes, ateliers sur les fichiers fictifs et revue en binômes. Le formateur contrôle les prérequis, les accès et les productions. Prévoir pauses hors durée pédagogique ; 1jour=7heures. Évaluation finale individuelle25minutes, aménagements convenus avant le départ du chronomètre.