Formation en ligne · français
Notion : organiser vos projets et votre équipe
Créer un espace de projet événementiel avec responsabilités, échéances, vues utiles et règles de partage.
Ce que vous saurez faire
Créer une base de tâches, trois vues utiles et vérifier deux rôles d’accès.
Votre réalisation
Espace événement Horizon avec tâches, vues, accès et guide de fonctionnement.
Pour qui ?
Particuliers, salariés en montée en compétences, demandeurs d’emploi, indépendants, équipes d’entreprises et d’associations : ce parcours est ouvert à toute personne répondant aux prérequis ci-dessous. Le financement dépend de votre statut.
Coordinateurs de clubs, associations et TPE
Prérequis
Savoir gérer des fichiers et un navigateur. Compte Notion autorisé ; ne pas utiliser de données personnelles réelles.
Le programme
1. Organiser l’espace autour des décisions — 80min
Une accumulation de pages ne constitue pas un système de travail. Définissez ce que l’équipe doit retrouver : tâches, responsables, échéances et décisions. Séparez documentation stable et suivi opérationnel.
À réaliser : Dessinez l’arborescence et créez un espace de test avec trois pages. Faites retrouver une décision à un autre lecteur.
2. Créer une base de tâches cohérente — 90min
Une base rassemble des éléments dotés des mêmes propriétés. Le titre identifie la tâche ; statut, responsable et échéance permettent le suivi. Une propriété doit servir un usage, pas seulement enrichir la fiche.
À réaliser : Saisissez six tâches dont deux sans responsable. Repérez les informations manquantes puis complétez avec des personnes fictives.
3. Créer des vues utiles sans dupliquer les données — 80min
Une vue montre la même base avec un filtre, un tri ou une présentation différente. Copier les tâches dans plusieurs bases peut créer des versions contradictoires. Une relation relie des éléments de bases distinctes lorsqu’un vrai besoin le justifie.
À réaliser : Construisez trois vues et faites varier le statut et la date de deux tâches. Notez les résultats attendus puis observés.
4. Vérifier partage et permissions — 50min
Une page facile à partager peut exposer plus que prévu. Les droits doivent être testés depuis le point de vue du destinataire. Un lien public n’est pas un mécanisme de confidentialité.
À réaliser : Préparez une matrice équipe/prestataire/public. Testez deux rôles et rédigez une procédure de retrait d’accès en fin de projet.
5. Faire vivre le système de projet — 95min
Un outil sans routine devient rapidement obsolète. Définissez quand mettre à jour, qui arbitre et comment archiver. La qualité de la base dépend de règles communes comprises par l’équipe.
À réaliser : Projet : livrez espace, six tâches, trois vues, matrice d’accès et guide d’une page. Animez une revue simulée de dix minutes.
Évaluation finale :25minutes incluses dans la durée totale.
Comment valider les acquis ?
Final sur20 : connaissances5×1point (10min), situations3×3points (9min), mini-cas6points (6min), seuil16/20. Projet sur20 avec seuil16/20, critères critiques respectés et tous les modules validés. La correction du mini-cas et du projet est humaine. Le seuil80% est une règle pédagogique TREMPLIA.
Relire les séquences associées aux erreurs, refaire l’exercice avec une nouvelle variante et expliquer la correction. Nouvelle tentative après remédiation enregistrée ; après deux échecs, échange pédagogique requis. Les variantes de connaissances évaluent les mêmes objectifs avec une formulation différente.
En présentiel
Même durée pédagogique : alternance de démonstrations courtes, ateliers sur les fichiers fictifs et revue en binômes. Le formateur contrôle les prérequis, les accès et les productions. Prévoir pauses hors durée pédagogique ; 1jour=7heures. Évaluation finale individuelle25minutes, aménagements convenus avant le départ du chronomètre.